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借貸記賬法（Debit-credit Bookkeeping）

目錄

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什么是借貸記賬法？

借貸記賬法是復(fù)式記賬法的一種。它是以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，以“資產(chǎn)＝負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)等式為理論依據(jù)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種科學(xué)復(fù)式記賬法。

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借貸復(fù)式記賬法的產(chǎn)生和發(fā)展

借貸復(fù)式記賬法產(chǎn)生于12世紀(jì)末與13世紀(jì)初的歐洲，嚴(yán)格地講是產(chǎn)生于歐洲的意大利。

賬戶按人名設(shè)置，分上下兩個(gè)記帳地位：

賬戶的上方登記客戶的借款，稱為借主方，

賬戶的下方登記客戶的存款，稱為貸主方，

從銀行角度講：借出貸入

借---指借出款項(xiàng)，即債權(quán)增加（應(yīng)收款）。

貸---指收入款項(xiàng)，即債務(wù)增加（應(yīng)付款）。

當(dāng)銀行代客戶轉(zhuǎn)帳業(yè)務(wù)發(fā)生后，佛羅倫薩銀行的會(huì)計(jì)記錄便由單式轉(zhuǎn)為復(fù)式，如代客戶甲給客戶乙付款，銀行則在客戶甲賬戶“借主”地位和客戶乙的“貸主”地位登記等金額的應(yīng)代為支付的款項(xiàng)。隨后，隨著商業(yè)的發(fā)展，賬戶由人名設(shè)置擴(kuò)大到物名設(shè)置，再逐步擴(kuò)展到全面設(shè)置，根據(jù)資產(chǎn)、權(quán)益之間恒等關(guān)系，建立借貸平衡關(guān)系，形成有借必有貸，借貸必相等的記帳規(guī)則。

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借貸記賬法的特點(diǎn)

（1）記賬符號(hào)

以“借”、“貸”為記賬符號(hào)。其中“借”表示賬戶的左邊；“貸”表示賬戶的右邊。借和貸與不同的賬戶相結(jié)合，可以表示不同的含義：

第一：代表賬戶的兩個(gè)固定的部位。如前所述，一切賬戶均需設(shè)兩個(gè)部位記錄數(shù)量上的增減變化，其中，左方一律稱作借方，右方一律稱作貸方；

第二：與不同類型的賬戶相結(jié)合，分別表示增加和減少。借和貸本身不等于增和減，只有與具體的賬戶相結(jié)合后才可以表示增和減，如對(duì)資產(chǎn)類賬戶來說，借表示增加，貸表示減少；對(duì)負(fù)債類賬戶正好相反，貸表示增加，借表示減少；

第三：表示余額的方向。通常資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶期末都有余額，其中，資產(chǎn)類賬戶的余額在借方，負(fù)債類賬戶與所有者權(quán)益類賬戶的余額在貸方。

（2）記賬規(guī)則

借貸記賬法的記賬規(guī)則為“有借必有貸，借貸必相等”。具體表現(xiàn)在：

第一：任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，都必然同時(shí)導(dǎo)致至少兩個(gè)賬戶發(fā)生變化。或者說，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，同時(shí)至少在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中相互進(jìn)行聯(lián)系地記錄；

第二：在記入有關(guān)賬戶時(shí)，有的記入一個(gè)或幾個(gè)賬戶的借方，同時(shí)有的記入另一個(gè)或幾個(gè)賬戶的貸方。不能全部記入借方或全部記入貸方，即有借必有貸；

第三：記入借方賬戶的金額與記入貸方賬戶的金額必須相等，即借貸必相等。

(3)賬戶結(jié)構(gòu)

將所有賬戶的左方定為“借”方，右方定為“貸”方，并用一方登記增加數(shù)，一方登記減少數(shù)。其中，資產(chǎn)類、成本類和損益支出類賬戶用借方登記增加數(shù)，貸方登記減少數(shù)，期末余額在借方；負(fù)債類、所有者權(quán)益類和損益收入類賬戶用貸方登記增加數(shù)，借方登記減少數(shù)，期末余額在貸方。

（4）試算平衡

檢查和驗(yàn)證賬戶記錄正確性的方法，在會(huì)計(jì)上稱之為試算平衡。

在借貸記賬法下，進(jìn)行試算平衡的方法是通過編制總分類賬戶余額試算平衡表或總分類賬戶本期發(fā)生額試算平衡表來實(shí)現(xiàn)的。

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借貸記賬法的記賬規(guī)則

借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。

第一，任何一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都必須同時(shí)分別記錄到兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶中去；

第二，所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個(gè)記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方；

第三，記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。

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借貸記賬法的運(yùn)用

借貸記賬法以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)，并不是“純粹的”、“抽象的”記賬符號(hào)，而是具有深刻經(jīng)濟(jì)內(nèi)涵的科學(xué)的記賬符號(hào)。從字面涵義上看， “借”、“貸”二宇的確是歷史的產(chǎn)物，其最初的涵義同債權(quán)和債務(wù)有關(guān)。隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，借貸記賬法得到廣泛的運(yùn)用，記賬對(duì)象不再局限于債權(quán)、債務(wù)關(guān)系，而是擴(kuò)大到要記錄財(cái)產(chǎn)物資增減變化和計(jì)算經(jīng)營損益。原來僅限于記錄債權(quán)、債務(wù)關(guān)系的“借”、“貸”二字已不能概括經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部內(nèi)容。它表示的內(nèi)容應(yīng)該包括全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)資金運(yùn)動(dòng)變化的來龍去脈，它們逐漸失去了原來字面上的涵義，并在原來涵義的基礎(chǔ)上進(jìn)一步升華。

運(yùn)用借貸記賬法加以處理如下：

1、資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方"，負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。

2、資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方'，收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。

3、權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤增加記入相關(guān)賬戶的"貸方"，減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。

4、資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方"，負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出，每類業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方，且記入雙方的金額相等。

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相關(guān)條目

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參考文獻(xiàn)

湖南大學(xué).基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué).第四講 復(fù)式記賬 第二節(jié) 借貸記賬法

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